Tydzień pracy całej kuchni na jednym ekranie, kto, gdzie i w jakich godzinach. Bez arkusza rozsyłanego mailem i bez pytania „kto dziś jest na zimnej".
Kuchnia produkcyjna nie jest jednym zespołem. Zimna, gorąca, cukiernia, zmywak, każda sekcja ma swoich ludzi i swój rytm. W grafiku pracownicy stoją w wierszach pogrupowanych sekcjami, a dni tygodnia w kolumnach. Widać od razu, gdzie na dany dzień jest luka.
Ta sama osoba może w jednym dniu pracować na innej sekcji niż zwykle. Taka komórka dostaje własne oznaczenie, więc kierownik sekcji wie, że kogoś dziś nie ma u siebie, a nie szuka go po całej kuchni.
Wpis w grafiku to nie tylko „od 8 do 16". Każda komórka niesie status, a status decyduje o tym, czy godziny wchodzą do rozliczenia i czy osoba jest liczona jako dostępna.
Dzięki temu suma godzin z miesiąca liczy się sama i nie trzeba jej przepisywać do arkusza, żeby dowiedzieć się, ile komu zapłacić.
Stanowiska mają rangę: od szefa kuchni po kucharza. Ranga nie jest ozdobą: decyduje o tym, kto może zamknąć realizację, kto zatwierdza wnioski o dni wolne i kto widzi dane kadrowe całej firmy, a kto tylko własne.
Dodanie nowego stanowiska nie wymaga przebudowy niczego. Wpisujesz nazwę, ustawiasz poziom w drabince i od razu działa w całym systemie.
Pula urlopowa jest przypisana do pracownika, a wykorzystane dni odliczają się z grafiku. Nie ma osobnego zeszytu i nie ma sytuacji, w której ktoś ma zaplanowaną zmianę w dniu, na który wziął urlop, takie zderzenie widać od razu.
Szefowie realizacyjni mogą zgłaszać dni wolne z telefonu, kodem dostępu, bez logowania do systemu. Zgłoszenie trafia do kolejki akceptacji, a po zatwierdzeniu samo wpisuje się do grafiku.
Grafik jest jednym wspólnym dokumentem, nie plikiem krążącym po skrzynkach. Kiedy dwie osoby edytują go naraz, system pilnuje, żeby późniejszy zapis nie skasował wcześniejszego, zamiast cicho nadpisać, prosi o odświeżenie.
Gotowy tydzień eksportuje się do obrazu i wiesza na tablicy albo wysyła w wiadomości. Kto woli papier, dostaje papier, ale źródłem prawdy zostaje system.
Tak. Każda komórka ma godziny i status, a suma miesięczna liczy się automatycznie, osobno godziny planowane i zrealizowane. Nie trzeba przepisywać niczego do arkusza.
Są obsługiwani osobno od stałego zespołu, z własną stawką i własnym rozliczeniem roboczogodzin. W raporcie miesięcznym widać ich koszt oddzielnie.
To zależy od jego miejsca w drabince stanowisk. Kierownictwo widzi całość, niższe stanowiska, swoje dane. Zakres da się ustawić dla każdej firmy osobno.
Tak. Tygodnie są niezależne, ale układ zespołu i sekcji zostaje, więc powtarzalny grafik wypełnia się szybko.
Tak, cały tydzień eksportuje się do obrazu gotowego do wydruku albo wysyłki.
Prezentacja na żywo, bez zobowiązań, pokazujemy system na przykładzie Twoich realizacji.