Koniec z przepisywaniem godzin z kartek do arkusza. Zgłoszenie idzie z telefonu, trafia do kolejki akceptacji i po zatwierdzeniu samo wchodzi do rozliczenia.
W typowej firmie cateringowej godziny pracowników agencyjnych wracają z realizacji na papierze: lista obecności podpisana na miejscu, potem przepisana do arkusza, potem porównana z grafikiem. Trzy przepisania, trzy okazje do pomyłki i zero śladu, kto co zmienił.
Tutaj zgłoszenie powstaje od razu w formie cyfrowej, u źródła, i nie jest przepisywane ani razu.
Pracownik wchodzi na adres podany przez firmę, wpisuje swój kod i widzi wyłącznie własne zmiany z grafiku. Wybiera dzień, podaje rzeczywistą liczbę godzin, dołącza zdjęcie listy obecności i wysyła.
Zgłoszenie spoza grafiku jest niemożliwe: lista pokazuje tylko realne zmiany tej osoby. Zdjęcie jest wymagane, bez niego formularz nie pozwoli wysłać.
Kierownik widzi zgłoszenia w jednym miejscu: pracownik, realizacja, godziny z grafiku, godziny zgłoszone i różnica. Różnica jest kolorowana, więc od razu widać, co jest zgodne, co odbiega nieznacznie, a co wymaga rozmowy.
Zdjęcie listy obecności otwiera się z tego samego miejsca. Zatwierdzenie albo odrzucenie to jedno kliknięcie, przy czym odrzucenie wymaga podania powodu, trafia on z powrotem do pracownika.
System porównuje przeszłe dni robocze z grafiku ze zgłoszeniami i pokazuje, czego brakuje. Nie trzeba pilnować, kto się nie rozliczył: lista robi to za kierownika.
Każdy pracownik ma stawkę godzinową netto. Tabela miesięczna pokazuje godziny planowane, zrealizowane, różnicę i kwotę do wypłaty, z sumą na dole. Pracownicy agencyjni liczeni są osobno od stałego zespołu.
Zestawienie eksportuje się do arkusza, CSV albo PDF-u: na poziomie pojedynczych zgłoszeń, nie zsumowanych wierszy, żeby dało się je zweryfikować pozycja po pozycji.
Nie. Widzi wyłącznie własne zmiany zaplanowane w grafiku i tylko do nich może się odnieść.
Tak. Bez załączonego zdjęcia formularz nie pozwoli wysłać zgłoszenia.
Pracownik dostaje powód odrzucenia i może poprawić dane oraz wysłać ponownie. Poprzednia wersja zostaje w historii.
Tak. System zestawia przeszłe dni z grafiku ze zgłoszeniami i pokazuje brakujące pozycje.
Tak, do arkusza, CSV albo PDF-u, na poziomie pojedynczych zgłoszeń.
Prezentacja na żywo, bez zobowiązań, pokazujemy system na przykładzie Twoich realizacji.