Zegar zamiast listy obecności na kartce. Każdy odbija się własnym kodem: na wspólnym tablecie w kuchni albo na telefonie szefa kuchni w terenie.
Kucharz nie ma się logować hasłem na wspólnym tablecie przy wejściu. Wpisuje swój krótki kod, widzi swoje imię i jeden duży przycisk: rozpocznij albo zakończ pracę. Po odbiciu ekran wraca do pola kodu, gotowy na następną osobę.
Urządzenie nie zapamiętuje nikogo między odbiciami. To jest sprzęt współdzielony i tak ma działać, nie da się przez przypadek odbić za kolegę, bo za każdym razem trzeba podać własny kod.
Zespół na realizacji nie wraca do zakładu, żeby się odbić. Szef kuchni ma ten sam ekran na telefonie, a każda osoba potwierdza się swoim kodem na miejscu. Nie ma jednego zbiorczego odbicia za wszystkich, bo wtedy nie dałoby się zweryfikować, kto faktycznie był.
Przy odbiciu zapisuje się lokalizacja. To jest dowód obecności na miejscu realizacji, zamiast zdjęcia listy obecności i zamiast wiary na słowo.
Panel pokazuje na żywo listę osób z otwartą zmianą: kto się odbił, o której i ile już pracuje. Jeden rzut oka wystarcza, żeby wiedzieć, czy pełna obsada dotarła, bez obchodzenia kuchni.
Osoba, która zapomniała się odbić na koniec, zostaje na tej liście widoczna. Zamiast znikać z ewidencji, rzuca się w oczy i da się to poprawić tego samego dnia.
Miesiąc podsumowuje się sam: liczba dni, suma godzin i nadgodziny liczone jako różnica wobec godzin zaplanowanych w grafiku. Nadgodziny są tu informacją, nie mnożnikiem, pokazują, gdzie plan rozjechał się z rzeczywistością.
Kliknięcie w pracownika rozwija dzień po dniu, z godzinami wejścia i wyjścia. Kierownik może poprawić wpis, jeśli ktoś zapomniał się odbić, ale poprawka zostawia ślad: widać, kto zmienił, kiedy i z jakiej wartości.
Zestawienie eksportuje się do arkusza w układzie do zaimportowania w programie kadrowo-płacowym. Nikt nie przepisuje godzin ręcznie, więc nie ma literówek na etapie, na którym kosztują najwięcej.
Nie. Wystarczy kod dostępu przypisany do jego pozycji w grafiku. Konto z hasłem potrzebne jest dopiero kierownictwu, żeby przeglądać zestawienia.
Jako dowód obecności na miejscu, szczególnie przy realizacjach poza zakładem. Zastępuje zdjęcie listy obecności.
Zostaje widoczny na liście „teraz w pracy" z otwartą zmianą. Kierownik poprawia wpis ręcznie, a system zapisuje kto i kiedy to zrobił.
Nie. Są liczone informacyjnie, jako różnica między godzinami zrealizowanymi a zaplanowanymi. Sposób ich rozliczenia zostaje po stronie kadr.
Tak, zestawienie miesięczne eksportuje się do arkusza w układzie do importu.
Prezentacja na żywo, bez zobowiązań, pokazujemy system na przykładzie Twoich realizacji.