Dokumentacja na realizacjach: co dokumentować w terenie i jak mieć ją pod kontrolą bez papieru.
W zakładzie dokumentacja ma stałe miejsce: urządzenia stoją pod ścianą, karty wiszą na ściance, wpis robi się między obowiązkami. Na realizacji wszystko znika: sprzęt jedzie z Wami albo nie ma go wcale, temperatura zależy od chłodni w transporcie, a zespół pracuje w obcym miejscu pod presją czasu. Dlatego dokumentacja HACCP cateringu wyjazdowego wymaga planowania tak samo jak menu.
Najprostsze rozwiązanie jest elektroniczne: rejestry KAPChef wypełnia się na tablecie w kuchni po wpisaniu kodu dostępu, bez zakładanych kont. Ten sam tablet działa na realizacji, kod zna każdy uprawniony członek ekipy, a wpisy wpływają do panelu na bieżąco. Kierownik nie musi czekać na powrót zespołu, żeby sprawdzić, czy dokumentacja z wesela za sto kilometrów jest kompletna.
Każdy odczyt temperatury system oznacza automatycznie jako mieszczący się w normie danego urządzenia albo poza nią. O tym, czy z sytuacji zrobi się problem, decyduje działanie korygujące: co stwierdzono, co zrobiono z produktem, kto zadecydował. Zapisana decyzja chroni Cię przy kontroli znacznie lepiej niż „idealne" arkusze bez żadnych odchyleń.
Wpisy zostają w systemie razem z resztą dokumentacji zakładu: z podziałem na rejestry i możliwością eksportu z panelu. Nie trzeba skanować papierów z weseli ani trzymać segregatora tylko „na wszelki wypadek". Zobacz, jak działają rejestry HACCP w KAPChef.
Rejestry prowadzone są na tablecie, który jedzie z ekipą, wpisy powstają na miejscu po wpisaniu kodu dostępu, bez logowania i papierowych kart. Kierownik w panelu widzi od razu, czy dokumentacja z realizacji wpływa.
Zgłosić działanie korygujące w rejestrze: co stwierdzono, co zrobiono z produktem i kto zadecydował. System oznacza odczyt poza normą automatycznie, a działanie korygujące dokumentuje decyzję, to ona interesuje kontrolę, nie sam zły pomiar.
Pokażemy KAPChef na Twoich realizacjach i recepturach. 30 minut, bez zobowiązań.