DOKUMENTY KAPCHEF

Regulamin korzystania z KAPChef

Wersja 2026-10-06-v1 · Opublikowano 6 października 2026

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu KAPChef ("System"), udostępnianego przez KAPChef sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ("Operator").

Korzystanie z Systemu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania przez Użytkownika i reprezentowaną przez niego organizację.

§2. Definicje

"Konto", indywidualny profil Użytkownika w Systemie, przypisany do jednej lub więcej Firm.

"Firma", podmiot gospodarczy korzystający z Systemu na podstawie zawartej umowy lub aktywowanego pakietu.

"Moduł", wydzielona funkcjonalność Systemu (np. Harmonogram pracy, Receptury, Magazyn), udostępniana w ramach wybranego pakietu.

§3. Warunki korzystania z Systemu

Dostęp do Systemu wymaga aktywnego Konta oraz połączenia z internetem.

Użytkownik zobowiązany jest do zachowania poufności danych logowania i niezwłocznego zgłoszenia podejrzenia nieautoryzowanego dostępu.

Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji Systemu w celu poprawy jego funkcjonalności.

§4. Konta i uprawnienia użytkowników

Administrator Firmy zarządza Kontami swoich pracowników oraz przypisanymi im rolami i uprawnieniami.

Zakres widocznych Modułów i danych zależy od roli przypisanej do Konta.

§5. Pakiety i płatności

Zakres dostępnych Modułów zależy od wybranego pakietu, ustalanego indywidualnie z Operatorem.

Warunki płatności, okres rozliczeniowy oraz zasady zmiany pakietu określa odrębna umowa lub oferta handlowa.

§6. Odpowiedzialność i dostępność usługi

Operator dokłada starań, aby System był dostępny w sposób nieprzerwany, jednak nie gwarantuje pełnej dostępności w przypadku prac serwisowych lub zdarzeń niezależnych od Operatora.

Operator nie odpowiada za szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkownika.

§7. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników opisane są w odrębnej Polityce Prywatności.

Firma pozostaje administratorem danych wprowadzanych do Systemu w ramach swojej działalności.

§8. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania Systemu można składać za pośrednictwem adresu [email protected].

Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia.

§9. Postanowienia końcowe

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.